Para crear un formulario en PDF debemos seguir estos pasos:
1. Dentro de Acrobat, haremos clic en la ficha Herramientas y seleccionamos "Formularios".
Si seleccionamos "Crear" podremos hacer un archivo nuevo o escanear un documento, en este caso Acrobat analizará el documento y añadirá campos de formulario automáticamente. Si ya tenemos un formulario realizado, podremos modificarlo en "Editar" o incluso podremos distribuirlo.
2.Añadiremos nuevos campos de formulario desde la barra de herramientas derecha.
Tipos de campos:
- Campo de texto: este es el campo más básico en el cual podemos agregar desde texto hasta fechas, números... simplemente modificando su formato o dejándolo como campo de texto.
- Casilla de verificación: permite que el usuario seleccione entre diferentes opciones pero sin que sean mutuamente excluyentes, es decir, podemos seleccionar varias opciones.
- Botón de radio: el usuario puede escoger una única opción entre múltiples posibilidades.
- Cuadro de lista: nos muestra varias opciones para elegir, pudiendo cambiarla con las flechas de movimiento.
- Menú desplegable: permite realizar selecciones en forma de menú desplegable, como por ejemplo poner la provincia.
- Botón: esta herramienta nos permite usar diversas acciones, como por ejemplo que al dar click en el botón nos borre la información del formulario o se guarde directamente en nuestro equipo.
- Firma digital: en este campo podemos firmar de forma electrónica.
- Código de barras: nos permite insertar un código de barras.
Cuando creamos un campo, si hacemos doble click en él, nos aparecerá un menú el cual nos permite modificar sus características. Estas son las pestañas que nos aparecen:
General: podremos poner nombre al campo, decidir si queremos que sea visible, visible pero no imprimible, oculto e oculto pero imprimible, además podemos decidir su orientación o si el campo es solo de lectura u obligatorio.
Aspecto: decidiremos como se verá el campo y la tipografía.
Posición: en esta pestaña es importante elegir adecuadamente la unidad de medida que usaremos para que concuerde con la medida de nuestro formulario.
Opciones: aquí podemos decidir la alineación del texto, hacer que la ortografía sea revisada e incluso limitar el número de caracteres.
Acciones: En esta pestaña nos permite crear un campo que al hacer click en él nos envíe el formulario directamente a la impresora o que nos restaure el formulario en blanco.
Formato: podemos modificar un campo para que únicamente acepte números o que al rellenarlo esté en formato hora o fecha....
3.Guardaremos el formulario como un PDF el cual se puede rellenar.
Mientras creamos y modificamos los campos el formulario se vería de esta forma:
Y una vez creado quedaría así:
